Secappin dokumentointi- ja raportointitoimintoiin on toteutettu joukko parannuksia, jotka esitellään tässä lyhyesti. Kuvissa esitetyt käyttöliittymät saattavat hieman poiketa käytössäsi olevista riippuen toiminnoista, joita organisaatiossasi on otettu käyttöön, sekä omista käyttöoikeuksistasi.
Oletusnäkymä kohdetta avattaessa #
Avattaessa kohdetta (Yritys→Kohteet näkymästä), kohde on aiemmin aina auennut oletusarvoisesti kohteen ns. Info sivulle:
Aukeavan näkymän voi jatkossa määritellä haluamakseen seuraavasti: Navigoi vasemman laidan päävalikosta Yritys-sivulle ja sieltä edelleen Yrityksen asetukset-näkymään. Kohdetta avattaessa avautuva näkymä voidaan valita “Oletusnäkymä kohdetta avattaessa”-kohdasta valitsemalla avautuvasta listasta haluttu näkymä:
Valittavissasi ovat ne näkymät, jotka organisaatiossasi ovat käytössä.
Valittuasi halutun näkymän paina lopuksi vielä Tallenna-painiketta, jotta tehdyt muutokset tallentuvat.
Tämä asetus on organisaatiotason asetus, ja vaikuttaa organisaation kaikkiin käyttäjiin. Asetusta voidaan käyttää työnkulun optimointiin silloin, kun tiedetään mitä näkymää pääosa käyttäjistä yleisimmin tarvitsee kohteisiin liittyen.
Kohteen sijainnin muuttaminen kartalla #
Kohteen sijaintia voi muttaa nyt kohteen Info-sivun karttanäkymästä. Tämä voi toisinaan olla tarpeen, jos kohteen koordinaatit on haettu sen postiosoitteen perusteella, mutta kysymyksessä on esimerkiksi laaja-alainen kohde, ja sijainnin halutaan osoittava esimerkiksi pääportin tai -sisäänkäynnin kohdalle
Sijainnin muuttaminen tapahtuu vetämällä kartalla näkyvää kohteen merkkiä hiirellä haluttuun paikkaan.Vetäminenhan tapahtuu sijoittamalla kohdistin merkin päälle, painamalla hiiren vasen painike pohjaan ja pitämällä se siellä ja tämän jälkeen hiirtä siirtämällä kohde liikkuu hiiren liikkeiden mukaisesti. Vetäminen lopetetaan vapauttamalla painike, kun merkki on halutulla kohdalla. Ennen uusien koordinaattien tallentamista kohteen tietokenttiin, käyttäjältä kysytään vielä varmistus siirrosta.
Liitetiedostojen käsittelyn parannukset #
Liitetiedostojen lajittelu #
Liitetiedostot voidaan nyt lajitella joko nimen tai päivämäärän perusteella. Lajittelu onnistuu klikkaamalla sarakkeen otsikko. Lajittelu järjstestys vaihtuu (nousevasta laskevaksi, tai päinvastoin) klikkaamalla otsikkoa uudestaan .
Useamman tiedoston poisto yhdellä kertaa #
Liitetiedostoja voidaan nyt myös poistaa useampi tiedosto yhdellä kertaa. Poistettavat tiedostot valitaan tiedostolistan vasemmasta sarakkeesta. Tiedostoja voidaan valita yksi tai useampi, ja haluttaessa ylimpänä olevasta sarakeotsikosta “Kaikki” voidaan valita kaikki tiedostot. Valittujen tiedostojen poisto tapahtuu “Poista liitetiedostot”-painikkeella. Ennen poistoa kysytään vielä varmistus siitä, että tiedostot varmasti halutaan poistaa. Tiedostojen poistoa ei voida hyväksynnän jälkeen peruuttaa.
Kohteen tietokenttien säilyttäminen massa-ajossa #
Kohteen tietokenttien rakennetta on tähänkin saakka voitu muuttaa massa-ajona siten, että useiden kohteiden saman tietokentän rakennetta (sen nimeä ja kuvausta, tai tietotyyppiä) muutetaan yhdellä ajolla. Aiemmin kentän tietosisältö on myös nollattu tässä yhteydessä, tai asetettu uuteen arvoon, jos sellainen on annettu massa-ajoa määriteltäessä. Uutena toimintona massa-ajo voidaan nyt ohjata säilyttämään kentässä oleva arvo. Jos kentän tietotyyppiä muutetaan samalla, arvo säilytetään, jos se on mielekkäästi mahdollista muuttaa uuteen tietotyyppiin (esim. Lukuarvo-teksti muunnos tehdää, allekirjoitus-teksti muutosta ei).
Vanhat arvot määrätään säilytettäviksi valitsemalla “Säilytä tietokenttien olemassa arvot”-asetus päälle. Muutoin toimintoa käytetään samoin kuin ennenkin.
