Secapp ja muut viestintä-, hälytys- ja dokumentointijärjestelmät

Published On: 28.06.2022Last Updated: 09.10.2025Categories: Käyttö

Seuraavassa taulukossa on vertailtu muutamien yleisimmin käytettyjen viestintä-, hälytys- ja dokumentointiratkaisujen toimintaa Secappiin. Vertailuun on otettu mukaan toimintatapoja ja järjestelmiä, joita Secappiin siirtyneet asiakkaat ovat aiemmin käyttäneet.

Valitse vertailtava väline:

Vertailukohta	Secapp	SMS	WhatsApp	Signal	Telegram	Soittoringit	Teams
Viestin lähettämisen kustannukset	Ilmainen sovelluksen sisällä (sisältyy kuukausimaksuun)	Jokainen viesti maksaa	Ilmainen	Ilmainen	Ilmainen (peruskäyttö)	Jokainen puhelu maksaa	Ilmainen osana Microsoft 365-tilausta
Tuki massaviestinnälle	Kyllä	Kyllä (altis viiveille)	Kyllä (rajattu ryhmäkoko)	Kyllä (rajattu ryhmäkoko)	Kyllä (rajattu ryhmäkoko)	Ei	Kyllä (rajattu ryhmäkoko)
Soveltuu kriittiseen, viiveettömään viestintään	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei
Ohittaa äänettömyysasetukset	Kyllä (sovellus ja VIRVE)	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei
Mahdollisuus varmistua, että viesti tavoittaa oikean henkilön	Kyllä (käyttäjähallinta, kohdentaminen, monikanavaisuus, pikakuittaukset)	Ei	Ei (vain vastaanottajan puhelinnumero)	Ei	Ei	Kyllä	Käyttäjähallinta ja lukukuittaukset
Tuki useille eri viestintäkanaville	Kyllä (mobiili-, selain- ja työpöytäsovellus, SMS, VIRVE, sähköposti, robottipuhelu)	Ei	Ei (vain sovellus ja selain)	Ei (sovellus ja työpöytäsovellus)	Ei (sovellus, työpöytä ja botit)	Ei	Ei (sovellus ja sähköposti)
Kohdentaminen osaamisen, ryhmän, sijainnin tai statuksen perusteella	Kyllä	Ei	Vain manuaaliset ryhmät	Vain manuaaliset ryhmät	Vain manuaaliset ryhmät/botit	Ei	Vain ryhmien perusteella
Viestien vastauksien koostaminen määrämuodossa	Kyllä (pikakuittaukset OK/NOK)	Ei	Mahdollista Polls-ominaisuudella	Mahdollista Polls-ominaisuudella	Mahdollista Polls-ominaisuudella	Ei	Ei natiivisti
Viestiautomaatio (esim. tietynlaisen vastauksen jälkeen lisätiedot automaattisesti)	Kyllä	Ei (yleensä)	Ei natiivisti	Ei natiivisti	Ei natiivisti	Ei	Ei natiivisti
Viestipohjien hallinta (valmiit ohjeet, kenelle viestitään ja miten)	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei
Tuki liitteille (kuvat, videot, äänet jne.)	Kyllä	Ei	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei	Kyllä
Tuki määrämuotoisille tarkistuslistoille/lomakkeille	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei natiivisti (mahdollinen Forms-integraatiolla)
Tuki kohdetietojen ja assettien dokumentoinnille	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei natiivisti (integraatio mahdollinen)
Keskitetty pääsynhallinta	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Kyllä
Sisällön keskitetty hallinta	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Kyllä, rajoitetusti (ryhmissä)	Ei	Ei natiivisti
Integraatio automaattiseen yhteystietojen hallintaan	Kyllä (AD ja API-pohjainen)	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Kyllä
Salattu viestintä	SSL/TLS-salattu liikenne (+ tuki AES-256)	Ei	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei	Kyllä
Audit logit ja GDPR-yhteensopivuus	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Mahdollinen
Tiedot Suomessa	Kyllä	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Jos suomalainen liittymä	Lisämaksusta
Varmuuskopiointi ja tietojen palautus	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Roskakori ja retention policy
Riippuvuus puhelinnumeroista tai yhteystiedoista	Ei (toimii myös ilman numeroa)	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Usein numero (tai käyttäjätunnus)	Kyllä	Ei
Datan kaupallistaminen	Ei	Ei	Kyllä (mainonta ja data)	Ei	Kyllä	Ei	Ei
Datan omistajuus ja tietojen käyttö	Asiakas omistaa datan	Palveluntarjoaja hallinnoi	Meta-ekosysteemi hyödyntää	Käyttäjä omistaa sisällön, yritys omistaa metadatan	Käyttäjä omistaa sisällön, yritys omistaa metadatan	Operaattori omistaa metadatan	Asiakas omistaa ja hallitsee datan (tenantissa)

Asiantuntijamme kertovat mielellään lisää Secappista ja sen ominaisuuksista!

Pyydä demo

Seuraavassa taulukossa on vertailtu muutamien yleisimmin käytettyjen viestintä-, hälytys- ja dokumentointiratkaisujen toimintaa Secappiin. Vertailuun on otettu mukaan toimintatapoja ja järjestelmiä, joita Secappiin siirtyneet asiakkaat ovat aiemmin käyttäneet.

Valitse vertailtava väline:

Vertailukohta	Secapp	SMS	WhatsApp	Signal	Telegram	Soittoringit	Teams
Viestin lähettämisen kustannukset	Ilmainen sovelluksen sisällä (sisältyy kuukausimaksuun)	Jokainen viesti maksaa	Ilmainen	Ilmainen	Ilmainen (peruskäyttö)	Jokainen puhelu maksaa	Ilmainen osana Microsoft 365-tilausta
Tuki massaviestinnälle	Kyllä	Kyllä (altis viiveille)	Kyllä (rajattu ryhmäkoko)	Kyllä (rajattu ryhmäkoko)	Kyllä (rajattu ryhmäkoko)	Ei	Kyllä (rajattu ryhmäkoko)
Soveltuu kriittiseen, viiveettömään viestintään	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei
Ohittaa äänettömyysasetukset	Kyllä (sovellus ja VIRVE)	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei
Mahdollisuus varmistua, että viesti tavoittaa oikean henkilön	Kyllä (käyttäjähallinta, kohdentaminen, monikanavaisuus, pikakuittaukset)	Ei	Ei (vain vastaanottajan puhelinnumero)	Ei	Ei	Kyllä	Käyttäjähallinta ja lukukuittaukset
Tuki useille eri viestintäkanaville	Kyllä (mobiili-, selain- ja työpöytäsovellus, SMS, VIRVE, sähköposti, robottipuhelu)	Ei	Ei (vain sovellus ja selain)	Ei (sovellus ja työpöytäsovellus)	Ei (sovellus, työpöytä ja botit)	Ei	Ei (sovellus ja sähköposti)
Kohdentaminen osaamisen, ryhmän, sijainnin tai statuksen perusteella	Kyllä	Ei	Vain manuaaliset ryhmät	Vain manuaaliset ryhmät	Vain manuaaliset ryhmät/botit	Ei	Vain ryhmien perusteella
Viestien vastauksien koostaminen määrämuodossa	Kyllä (pikakuittaukset OK/NOK)	Ei	Mahdollista Polls-ominaisuudella	Mahdollista Polls-ominaisuudella	Mahdollista Polls-ominaisuudella	Ei	Ei natiivisti
Viestiautomaatio (esim. tietynlaisen vastauksen jälkeen lisätiedot automaattisesti)	Kyllä	Ei (yleensä)	Ei natiivisti	Ei natiivisti	Ei natiivisti	Ei	Ei natiivisti
Viestipohjien hallinta (valmiit ohjeet, kenelle viestitään ja miten)	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei
Tuki liitteille (kuvat, videot, äänet jne.)	Kyllä	Ei	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei	Kyllä
Tuki määrämuotoisille tarkistuslistoille/lomakkeille	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei natiivisti (mahdollinen Forms-integraatiolla)
Tuki kohdetietojen ja assettien dokumentoinnille	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei natiivisti (integraatio mahdollinen)
Keskitetty pääsynhallinta	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Kyllä
Sisällön keskitetty hallinta	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Kyllä, rajoitetusti (ryhmissä)	Ei	Ei natiivisti
Integraatio automaattiseen yhteystietojen hallintaan	Kyllä (AD ja API-pohjainen)	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Kyllä
Salattu viestintä	SSL/TLS-salattu liikenne (+ tuki AES-256)	Ei	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei	Kyllä
Audit logit ja GDPR-yhteensopivuus	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Mahdollinen
Tiedot Suomessa	Kyllä	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Jos suomalainen liittymä	Lisämaksusta
Varmuuskopiointi ja tietojen palautus	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Roskakori ja retention policy
Riippuvuus puhelinnumeroista tai yhteystiedoista	Ei (toimii myös ilman numeroa)	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Usein numero (tai käyttäjätunnus)	Kyllä	Ei
Datan kaupallistaminen	Ei	Ei	Kyllä (mainonta ja data)	Ei	Kyllä	Ei	Ei
Datan omistajuus ja tietojen käyttö	Asiakas omistaa datan	Palveluntarjoaja hallinnoi	Meta-ekosysteemi hyödyntää	Käyttäjä omistaa sisällön, yritys omistaa metadatan	Käyttäjä omistaa sisällön, yritys omistaa metadatan	Operaattori omistaa metadatan	Asiakas omistaa ja hallitsee datan (tenantissa)