Turvallisuudesta ei voi säästää. Secapp tuo varmuutta IONCORin turvallisuusjohtamiseen

Secappilla voit nappia painamalla pelastaa jonkun hengen. Tämä on yksi tärkeä syy siihen, miksi IONCOR otti käyttöön Secappin osaksi turvallisuusjohtamista.

IONCOR on yksi Euroopan johtavista akkuteknologian toimittajista, joka valmistaa akkujärjestelmiä erityisesti teollisuuden ja liikenteen tarpeisiin. Akkuliiketoiminnassa tuotannon turvallisuus ja nopea reagointikyky on erittäin tärkeää. Siksi tarvitaan välineitä, joiden avulla tieto kulkee nopeasti, varmasti ja oikeille henkilöille. Tätä tarkoitusta varten IONCOR on ottanut käyttöön Secappin kriittisen viestinnän ja turvallisuusjohtamisen tueksi.

HSEQ Engineer Niina Salo oli mukana hankkimassa järjestelmää IONCORille noin kolme vuotta sitten ja hän toimii myös Secappin pääkäyttäjänä. Salo kertoo, että organisaatiossa haluttiin erityisesti keskittää kriittinen viestintä yhteen tehokkaaseen kanavaan. Secapp on hänen mielestään erittäin hyvä ratkaisu tähän IONCORin tarpeeseen. 

– Secapp on tuonut meille selkeän ja yhtenäisen tavan viestiä poikkeustilanteissa, harjoitella valmiuksia ja varmistaa, että tieto kulkee saumattomasti koko organisaation tasolla. Ennen kaikkea Secapp antaa mielenrauhaa siitä, että jos jotakin sattuu, tieto kulkee nopeasti ja turvallisuustiimi pystyy reagoimaan heti, kertoo Salo.

Erilaisissa teollisissa tuotantoympäristöissä mahdolliset riskit voivat liittyä esimerkiksi tulipaloihin, kemikaalivuotoihin tai sähköisiin vaaratilanteisiin.Tällaisissa tilanteissa viestinnän nopeus ja selkeys voivat ratkaista paljon. Nopea reagointi auttaa myös minimoimaan aineelliset vahingot.

Secapp toimii IONCORissa ensisijaisesti turvallisuus- ja kriisiviestinnän välineenä, jonka avulla tieto kulkee sekunneissa koko organisaatiolle ilman esimerkiksi puhelinsoittojen ketjua. Organisaatiossa on rakennettu selkeät toimintamallit eri tilanteisiin, kuten akkupalon, evakuoinnin tai henkilövahingon varalle. Näitä varten Secappiin on luotu valmiit one click -painikkeet, joilla hälytyksen voi lähettää yhdellä napin painalluksella.

– Hätätilanteessa painetaan vain yhtä painiketta, ja tieto toimintaohjeineen leviää sekunneissa koko organisaation tietoon, aina lattiatasolta johtoon saakka, kertoo Salo.

Secappista voi lähettää yhdellä napin painalluksella kaikille kohdennetun hälytyksen ja jakaa samalla selkeät toimintaohjeet. Tieto on aina samanlainen ja reaaliaikainen kaikille, ilman välikäsiä. 

Vaikka todellisia vahinkotilanteita ei ole toistaiseksi ollut, Secapp on ollut tärkeä osa yrityksen turvallisuusharjoituksia ja yhteistyötä pelastusviranomaisten kanssa. IONCOR tekee turvallisuuteen liittyviä harjoituksia vuosittain, ja Secapp on niissä olennainen viestinnän ja tilannejohtamisen työkalu.

Secappin automatisoitu raportointi tekee turvallisuustyöstä hallitumpaa ja tietoon perustuvaa. Se myös säästää resursseja. Sen lisäksi, että työaikaa säästyy, se auttaa organisaatioita vähentämään manuaalista työtä ja siten myös inhimillisten virheiden riskiä. Tämä on nähty tärkeänä myös IONCORilla.

Harjoitusten ja viestinnän rinnalla Secapp auttaa myös kehittämään turvallisuusjohtamista. Kun jokainen harjoitus tai tilanne jää järjestelmään talteen, on myöhemmin helppo palata siihen, mikä toimi hyvin ja mitä voisi vielä parantaa. Siksi Secapp helpottaa myös suuresti esimerkiksi poikkeamien ja harjoitusten jälkikäsittelyä. 

– Aiemmin tiedot on pitänyt koota useista eri lähteistä ja litteroida käsin. Se on vienyt paljon aikaa. Secapp tallentaa koko tapahtumaketjun aikajanan automaattisesti sen alkamisesta päättymiseen saakka – mitä, missä ja milloin tapahtui. Raportin siitä saa nappia painamalla, ja sen pohjalta voidaan arvioida, tarvitseeko johonkin turvallisuuteen liittyvään osatekijään kiinnittää jatkossa enemmän huomiota, Salo kertoo.

Salo näkee turvallisuuteen panostamisen ennen kaikkea sijoituksena, ei kuluna. Sen lisäksi, että Secapp säästää resursseja esimerkiksi automatisoimalla raportointia ja vähentämällä käsin tehtävää työtä, sen hyödyt ulottuvat vielä pidemmälle. Järjestelmän todellinen arvo näkyy siinä, että henkilöstöllä on turvallinen olo ja he voivat työskennellä luottavaisin mielin. 

– Kaikkea ei voi mitata rahassa. Secapp on edullinen investointi siihen nähden, että voit sen avulla pelastaa jonkun hengen, Salo muistuttaa.

IONCORilla Secappin käyttö on tehty mahdollisimman matalan kynnyksen toiminnaksi. Secappin käyttö ei edellytä tiettyä asemaa organisaatiossa, vaan kaikki, jotka toimivat turvallisuustehtävissä, osaavat käyttää järjestelmää. 

– Käyttäjien määrä on suuri suhteessa koko henkilöstöön, mikä on mielestäni tärkeä osa turvallisuutta. Olemme halunneet varmistaa, että hälytyksiä voidaan tehdä jokaiselta alueelta ja että järjestelmässä on aina riittävästi käyttäjiä. Turvallisuus ei saa olla vain yhden henkilön varassa, Salo toteaa.

Kun kaikki turvallisuusviestintä on keskitetty yhteen paikkaan, se ei ainoastaan tehosta toimintaa, vaan myös vahvistaa turvallisuuden tunnetta. Myös Salon oma turvallisuustiimi voi luottaa siihen, että heidän lisäksi organisaatiossa jokainen tietää, että jos Secapp hälyttää, silloin on jotain sattunut.

Secappia käytetään laajasti useilla eri toimialoilla, ja myös Salo näkee sen potentiaalin monenlaisissa organisaatioissa. Jo hankintavaiheessa yksi ratkaiseva tekijä IONCORille oli, että Secappilla oli vakuuttavia referenssejä eri alojen käyttäjistä. Secappin vahvuudeksi Salo nostaa järjestelmän monipuolisuuden.

Salo suosittelee Secappia oikeastaan mille alalle tahansa, oli kyse sitten teollisuudesta, kampusalueista, hoitoalasta tai muista aloista, joissa on esimerkiksi yksintyöskentelyä. 

 – Turvallisuusalan ihmisenä näen Secappissa ennen kaikkea sen mahdollisuuden, että sen avulla voi pelastaa jonkun hengen, Salo kiteyttää.

Miksi Secapp kannattaa ottaa käyttöön:

• Tieto ei kulje eri kanavien tai välikäsien kautta, vaan on yksi selkeä ja turvallinen viestintäkanava koko organisaatiolle
• Hälytys ja toimintaohjeet lähtevät sekunneissa yhdellä painalluksella
• Automaattinen raportointi säästää resursseja ja aikaa kun asioita ei tarvitse koota käsin eri paikoista.
• Matalan kynnyksen järjestelmä kaikille turvallisuustehtävissä toimiville
• Edullinen investointi siihen nähden, että sillä voi pelastaa jonkun hengen