Nopeaa ja helppoa raportointia ilman uusia laiteinvestointeja
Raportit voidaan täyttää suoraan käyttäjien omilla älypuhelimilla tai tableteilla. Vastuuhenkilö näkee reaaliajassa tehtävän tai prosessin etenemisen ja voi lopuksi koostaa raportit laajemmaksi kokonaisuudeksi. Samaa raporttipohjaa on mahdollista täyttää yhtäaikaa usea henkilö. Raportit ja koonnit voidaan myös viedä ulos Secappista Word- ja PDF-tiedostoina.
Reaaliaikainen seuranta
Voit viedä Secappiin haluamasi tehtävä- ja tarkastuslistat (päivittäiset tarkastukset, asennukset, huollot, toimintaohjeet) kuin myös infraan, toimipisteisiin ja assetteihin liittyvät tiedot kuten esimerkiksi laitekortit ja kohdetiedot.
Kohde- ja laiterekisterit
Secappin kohteiden hallinnalla voit ylläpitää eri kohteiden, laitetilojen ja laitteiden tietoja.
Kokonaisvaltainen hallinnointityökalu
Laajamittaista hallintaa varten järjestelmässä on toiminnot myös projekteille, hinnastoille, tilauksille ja laskutukselle. Secappilla saat käyttöösi kokonaisvaltaiset työkalut reaaliaikaisen johtamiseen, laadunvarmistukseen ja tarvittava dokumentaatio on helposti löydettävissä sekä jaettavissa turvallisesti henkilöstösi ja sidosryhmiesi kesken.
Dokumentoi ja hallinnoi tilojen, paikan ja laitteiden tietoja.
Luo ja seuraa projekteja, kuluja, tilauksia ja laskuja.
Hallitse ja jaa sisältöä usean eri toimijan ympäristössä.
Anonyymilomake
Secappin anonyymit lomakkeet ovat yksinkertainen, mutta luotettava ilmoituskanava esimerkiksi onnettomuus- ja häirintätilanteissa. Lomakkeiden avulla organisaatiot voivat pyytää henkilöstöään ilmoittamaan ongelmia nimettöminä ja näin ollen niihin voidaan puuttua ajoissa. Työhyvinvoinnin lisääntymisen lisäksi voidaan estää esimerkiksi mahdolliset julkiset mainekriisit.
Näin anonyymilomake toimii:
Anonyymille lomakkeelle perustetaan nettisivu. Nettisivun linkkiä voidaan käyttää täysin anonyymisti erilaisiin ilmoituksiin. Lomake lähettää halutuille vastaanottajille Secapp-hälytysviestin aina, kun lomake täytetään. Nettisivulomake on täysin muokattavissa.
Vastaanottaja voi viestin perusteella ryhtyä jatkotoimenpiteisiin sekä lisäksi koota ja viedä tietoja ulos Secappista Word-, PDF- ja CSV-muodossa. Vientiominaisuus tukee myös eri järjestelmien rajapintoja.
