Secapp on palkittu, ammattilaisille kehitetty kriittisen viestinnän ja hälyttämisen SaaS-palvelu
Järjestelmällä voidaan lähettää massaviestejä, hälyttää yksilöitä ja ryhmiä sekä kerätä ja jakaa tietoja. Lisäksi se tarjoaa reaaliaikaiset chat- ja videoyhteystoiminnot. Kaikki tämä alustalla, jonka data säilyy aina turvassa ja asiakkaan hallinnassa.
Parhaimmillaan Secapp auttaa pelastamaan ihmishenkiä ja hallitsemaan kriittisiä toimintoja kriisitilanteissa.
Ominaisuuksia
Hälytys- ja viestintätoiminnot
Secappissa on kiinnitetty erityistä huomiota viestien luotettavaan perille menoon, tietoturvaan ja siihen, että kriittinen tieto saadaan lähetettyä ja kohdennettua sekunneissa juuri oikeille henkilöille – on henkilöitä sitten yksi tai tuhansia.
Hälytetyt henkilöt näkevät reaaliajassa ketkä pääsevät mukaan hälytystilanteeseen ja millä osaamisella.
Viestit voidaan kohdentaa henkilöille esimerkiksi osaamisten (esim. EA-koulutus, hygieniapassi, C-ajokortti) käytettävyystiedon, ryhmien tai sijaintitiedon perusteella.
Viestit voivat ohittaa äänettömyysasetukset ja vaativat välitöntä vastausta.
Aluehälytyksillä voit automatisoida esimerkiksi tehdasalueen, rakennustyömaan tai toimiston viestintää ja hälytyksiä.
Secapp tukee myös täysin automaattisia hälytyksiä ja viestintää, jotka ovat käynnistettävissä myös toisesta järjestelmästä tulevan tiedon perusteella.
Tietoturvallinen Chat
Secappin pikaviestintätoiminto Chat tekee tiimityöstä sujuvaa ja tehokasta sekä pitää työviestinnän erillään henkilökohtaisesta viestinnästä. Keskusteluiden kautta pystyt jakamaan reaaliaikaista tietoa eri sidosryhmien kesken – myös yli organisaatiorajojen. Voit käyttää Secappia mobiililaitteilla ja selaimella.
- Lähetä tekstiä, kuvia, ääntä tai sijaintisi kartalla sekä jaa liitteitä.
Voit asettaa keskustelulle aiheen ja päivittää sitä tarvittaessa.
Kaikki Secappin tiedot pysyvät Suomessa, mikä tekee Secappista yrityskäyttöön erinomaisesti soveltuvan ratkaisun, toisin kuin esimerkiksi kuluttajakäyttöön suunnatut pikaviestintäsovellukset.
Turvallinen puhe- ja videoalusta Meet
Jokainen hälytys voi sisältää videokeskustelu- tai äänikonferenssi-huoneen päivitysten ja tiedon jakamiseen niiden henkilöiden kanssa, jotka osallistuvat hälytykseen.
Kommunikoi turvallisesti äänen ja videon välityksellä.
Käytä Androidilla, iOS:illa tai selaimella.
Kokouksessa voit jakaa näyttösi, pyytää puheenvuoroa nostamalla virtuaalisesti kätesi, mykistää tai olla mykistämättä osallistujat sekä seurata videon laatua.
Voit asettaa kokoukselle salasanasuojauksen ja hallita osallistujien liittymistä aulahyväksyntöjen avulla.
Yksintyöskentelyn turva
Secappilla voidaan parantaa merkittävästi yksin työskentelevien työntekijöiden turvallisuutta esimerkiksi kriittisissä kohteissa ja tehtävissä sekä yöaikaan. Painikkeisiin voidaan liittää esimerkiksi hätäkutsu tai poikkeamahavainnon raportointi.
Lähetä viestejä ja hälytyksiä yhdellä painalluksella.
Hälytyksien lähettämistä varten Secappiin voidaan liittää myös fyysisiä turvapainikkeita.
Yksintyöskentelyn kytkin ja liikkumattomuushälytys antavat yksin työskenteleville turvaa hälyttämällä apua, jos kytkintä ei nollata määräajassa tai mikäli käyttäjän puhelin on ollut liikkumatta määräajan.
Sekä OneClick-painikkeilla että Yksintyöskentelyn kytkimellä tehtyihin hälytyksiin on mahdollista liittää sijaintitieto, jolloin apu saadaan helposti ja nopeasti ohjattua oikeaan paikkaan.
Tehtävälistat ja raportointi
Secapp mahdollistaa tietojen digitaalisen dokumentoinnin ja liitetiedostojen hallinnan.
Vie web- ja mobiilikäyttöön haluamasi tehtävä- ja tarkastuslistat (päivittäiset tarkastukset, asennukset, huollot, toimintaohjeet) kuin myös infraan, toimipisteisiin ja assetteihin liittyvät tiedot (esim. laitekortit ja kohdetiedot).
Raportointityökaluilla hoidat myös läheltä piti -ilmoitukset sekä luot anonyymit lomakkeet EU:n whistleblowing-direktiivin vaatimusten mukaisesti.
Secapp mukautuu helposti eri toimialojen vaatimuksiin ja käytänteisiin.
Tiedostot
Secappin Tiedostojen avulla pidät tarvittavat toimintaohjeet, suunnitelmat ja muut asiakirjat aina käden ulottuvilla. Voit tallentaa tiedostoihin esimerkiksi turvallisuusasiakirjat, toimintaohjeet ja tarkistuslistat eri tilanteisiin sekä tärkeät puhelinluettelot.
Tarvittavat tiedostot ja ohjeet ovat aina helposti ja nopeasti saatavilla mobiili- ja selainsovelluksella. Mobiililaitteella tiedostot toimivat myös ilman verkkoyhteyttä.
Rajaa luku- ja muokkausoikeuksia käyttäjä- tai ryhmäkohtaisesti, mikä varmistaa asianmukaisen tiedonhallinnan.
Järjestä tiedostoja kategorioiden avulla. Ryhmittele esimerkiksi ensivaste- ja pelastustoimet yhteen kategoriaan ja kriisiryhmän yhteystiedot toiseen. Luo kategoriat nopeasti kehittyville hätätilanteille ja kokoa niiden alle tilanteeseen liittyvät toimenpidekortit.
Kohde- ja laiterekisterit
Secappin kohteiden hallinnalla voit ylläpitää eri kohteiden, laitetilojen ja laitteiden tietoja.
Kohteiden, kaluston, laitteiden tietojen luonti ja muokkaus kunkin toimialan omien tarpeiden mukaan
Kohde- ja laiterekisterit ovat helposti muokattavissa ja ylläpidettävissä: mahdollisuus muokata ja lisätä kuvia, videoita, älykenttiä, koordinaatteja, QR-/viivakoodeja, allekirjoituksia, vapaata tekstiä/numeroita ja valintalistoja.
Jaa pääsyä tietoihin turvallisesti.
Integraatiot
Secappin suunnittelun lähtökohtana on ollut helppo integroitavuus organisaation olemassa oleviin järjestelmiin ja fyysisiin painikkeisiin.
- Lähetä automaattisesti toisesta järjestelmästä hälytys halutulle kohderyhmälle Secappin avulla
- Synkronoi käyttäjä-, ryhmä- tai osaamistiedot API-rajapinnan kautta
- Lähetä Secappista hälytys toiseen järjestelmään
- Jaa paluutietona esim. kuittaus- ja sijaintitietoja sekä raportteja.
Kiinnittää huomiosi…
Arjessa
Henkilö- ja töihinkutsut: sijaisen hälyttäminen yllättävän poissaolon tai ruuhkatilanteen takia.
Ryhmien koollekutsut ja hälyttäminen.
Organisaation sisäinen pikaviestintä (chat) ja tiedottaminen: kuluttajakäyttöön tarkoitettujen sovellusten (esim. WhatsApp) korvaaminen.
Asiakasviestintä sekä muiden sidosryhmien joukkoviestintä ja tiedottaminen.
Operatiivinen toiminnanohjaus: toistuvien tehtävien ja tarkastusten koordinointi (mm. asennukset, huollot, lopputarkastukset ja laatutarkastukset).
Kiinteistöjen, laitetilojen ja omaisuuteen liittyvien tietojen dokumentointi.
Kustannusten hallinta (CAPEX- ja OPEX): työ- ja materiaalitilaukset, kustannusvaraukset ja operatiivisten kustannusten seuranta.
Monitoimijaympäristön hallinta: jakamalla turvallisesti tarvittavat tiedot eri toimijoiden kesken ja dokumentoimalla tarvittavia tietoja.
Turvallisuustarkastukset esimerkiksi työmaalla tai toimipisteessä.
Poikkeustilanne-, häiriö- ja turvallisuuskäytössä
Varautuminen poikkeustilanteisiin: muokattavat hälytys- ja toimintaohjepohjat sekä yhteystietojen, osaamisten, käytettävyys- ja sijaintitietojen hallinta.
Henkilöstön ja sidosryhmien varoittaminen, informointi ja kriisiviestintä eri poikkeustilanteissa: tulipalot, kemikaalivuodot, terrorismi, poikkeavat sääilmiöt (myrskyt, maanjäristykset, tulvat), vedenmyrkytykset, jakeluongelmat, sähköhäiriöt tai tietoliikenne/-järjestelmäongelmat.
Automatisoitu tai manuaalinen häiriöviestintä sidosryhmille: sidosryhmillä koko ajan viimeisin tieto häiriötilanteen etenemisestä.
Operatiivisen henkilöstön hälyttäminen ja johdon tehtävien/päätösten koordinointi: esimerkiksi mainekriisien minimoimiseksi sekä tilanteen palauttamiseksi normaalitilaan.
Tehtävä- ja tarkastuslistatoiminnot: poikkeustilanteiden tehtävien koordinointiin ja raportointiin.
Yksintyöskenteleville henkilöturvallisuustoiminnot: sijainnin seuranta, kuolleen miehen kytkin, liikkumattomuuden tunnistaminen sekä mobiilihälytyspainikkeet ja fyysiset hälytysnapit.
Tapaturma ja läheltä piti -ilmoitusten tekeminen muutamalla napin painalluksella.
Automaattihälytykset valvontajärjestelmien tiedon perusteella.
Näin käytät Secappia artikkelit
Näin Secapp toimii: Raportointi
Tiesitkö, että Secapp tarjoaa täysin digitaaliset työkalut organisaatioiden raportointiin ...
Näin Secapp toimii: Aluehälytykset
Secappin aluehälytykset ovat parhaimmillaan merkittävä tuki organisaation viestintään sekä ...
Näin Secapp toimii: Töihinkutsut
Secappin töihinkutsuominaisuudella organisaatio säästää parhaimmillaan valtavasti sekä aikaa että ...
