Paranna arjen turvallisuutta Secappin viestintä- ja hälytysjärjestelmällä
Turvallinen oppimisympäristö on tärkeä niin opiskelijoille kuin henkilökunnallekin. Secapp-järjestelmää käytetään jo monissa suomalaisissa oppilaitoksissa päivittäin muun muassa sisäiseen tiedottamiseen ja henkilökunnan pikaviestintään.
Secapp on saanut kansallisen turvallisuuspalkinnon koulujen ja korkeakoulujen turvallisuuden parantamisesta.
Secappilla voidaan valmistautua kriittisiin tilanteisiin ja varoittaa massaviesteillä kaikkia henkilökunnan jäseniä, opiskelijoita ja vierailijoita.
Säästä aikaa
Massaviestit usean eri laitteen kautta saavuttavat jopa sekunneissa kymmeniä, satoja tai tuhansia ihmisiä. Korkean prioriteetin hälytykset myös ohittavat puhelimen äänettömyysasetukset, esimerkkeinä evakuointi- tai uhkavaroitukset.
Mobiiliturvapainikkeet parantavat henkilöstön fyysistä turvallisuutta ja mahdollistaa välittömän avun soittamisen yhdellä napin painalluksella.
Varaudu
Luo Secappiin valmiit viestipohjat eri häiriö- ja poikkeustilanteita varten. Viestipohjat sisältävät mm. hälytettävät henkilöt ja ryhmät, tilanteen prioriteetin, kuvauksen, toimintaohjeet sekä mahdolliset eskalointiketjut.
Hallinnoi henkilöiden yhteystietoja, pätevyyksiä ja hälytysryhmiä Secappin työkaluilla.
Secappilla myös nimettömät ilmoitukset mm. häirinnästä sekä Whistleblowing -mahdollisuus.
Hälytä ja tavoita
Secappia käytetään myös henkilöiden hälytys- ja töihinkutsujärjestelmänä esimerkiksi korvaavan työntekijän saamiseksi työvuoroon äkillisen poissaolon takia.
Turvallinen chat-ratkaisu myös päivittäiseen pikaviestintään – jaa tekstiä, kuvia ja videoita.
Mikä on Secapp?
Secapin ominaisuudet helpottavat koulutyötä tarvittavien resurssien koordinoinnissa (esim. IT, tiedekunnat, tenttivalvonta) myös silloin, kun toimipisteitä on useita tai opetus tapahtuu etänä. Anonyymejä lomakkeita voi käyttää mm. häirinnästä ilmoittamiseen, tasapuoliseen kohteluun tai häiriöistä ilmoittamiseen. Se kattaa myös EU:n Whistle Blowing -direktiivin vaatimukset. Lisäksi sovellus mahdollistaa paikannuksen organisaation toimipaikoissa, sekä viestinnän ja hälytysten kohdistamisen esim. tiettyihin rakennuksiin kampuksella.
Secappilla varmistat toimivat ja tietoturvalliset viestintäyhteydet, selviät poikkeustilanteista sekä parannat niin henkilö- kuin toimitilaturvallisuutta ilman, että uusia laitehankintoja tarvitsee tehdä.
Kiinnitä huomio…
Sekä päivittäisessä arjessa että yllättävissä tilanteissa
Sujuva ja nopea käyttöönotto
Valitse käyttäjät
Valitse työntekijät, ketkä aloittavat Secappin käyttämisen. Voimme tuoda heidän yhteystiedot Secappiin joko suoraan toisesta järjestelmästä tai manuaalisesti.
2 tunnin etäkoulutus
Käyttäjät kutsutaan kahden tunnin koulutukseen kanssamme. Koulutuksesta jää tallenne myöhempää käyttöä varten.
Valmista!
Olette valmiita aloittamaan Secappin käyttämisen. Emme kuitenkaan jätä teitä yksin – tiimimme auttaa, opettaa ja tukee myös jatkossa.
Hyödyt
- Hälytä ja tavoita kymmeniä, satoja tai jopa tuhansia ihmisiä massaviestitoiminnoilla vain sekunneissa (esim. evakuointi- tai uhkahälytykset)
- Vaihto-opiskelijoiden turvallisuus (viestintäkanava ulkomaille vaihtoon lähtevien opiskelijoiden ja oppilaitoksen kesken, turvallisuuspyynnöt)
- Päivittäisen toiminnan tiedottaminen (esim. liikuntasali pois käytöstä vesivahingon takia, varo liukasta pihaa)
- Pääsykokeiden järjestäminen (paniikkinapeilla esim. apua IT-ongelmiin, saattaja WC-tiloihin)
- Anonyymit ilmoitukset (esim. häirintätilanteet, kiusaaminen, vikailmoitukset)
- Vierailijoiden turvallisuuden hallinta (vieraat voivat liittyä tekstiviestillä turvallisuusviestinnän piiriin)
- Turvallinen chat-ratkaisu päivittäiseen pikaviestintään – jaa tekstiä, kuvia ja videoita
- Säästä tekstiviestikuluissa jopa kymmeniä tai satoja tuhansia euroja vuodessa
- Videoyhteys esim. etätyöskentelyyn ja -opiskeluun
- Henkilökunnan fyysisen turvallisuuden parantaminen mobiiliturvapainikkeilla (paniikkinappi ja kuolleen miehen kytkin)