Varmista julkishallinnon kriittinen viestintä, hälyttäminen ja tilannekuva kaikissa tilanteissa

Secapp auttaa kuntia, kaupunkeja, virastoja ja muita julkishallinnon organisaatioita varautumaan häiriöihin, tavoittamaan oikeat ihmiset nopeasti ja ylläpitämään yhteistä tilannekuvaa arjessa, häiriötilanteissa ja kriiseissä.

Kotimainen ratkaisu tukee tietoturvallista viestintää, toiminnan jatkuvuutta ja usean toimijan välistä koordinaatiota.

Varmista jatkuvuus

Ylläpidä toimintakykyä häiriöissä, poikkeustilanteissa ja kriiseissä. Valmiit toimintamallit, viestipohjat ja hälytysryhmät nopeuttavat reagointia.

Tavoita oikeat ihmiset nopeasti

Hälytä henkilöstö, johto, päivystävät ryhmät ja sidosryhmät useiden kanavien kautta. Kuittaukset näyttävät heti, ketkä ovat tavoitettu ja ketkä voivat osallistua tilanteen hoitoon.

Johda yhteisellä tilannekuvalla

Kerää kuittaukset, viestit, päätökset ja toimenpiteet samaan näkymään. Tapahtumaloki tukee jälkikäteen tehtävää raportointia, arviointia ja toiminnan kehittämistä.

Mikä Secapp on?

Secapp on kriittisen viestinnän, varautumisen, hälyttämisen ja tilannejohtamisen alusta julkishallinnon organisaatioille. Sen avulla voidaan tavoittaa henkilöstö, johto, päivystävät ryhmät ja keskeiset sidosryhmät nopeasti yhdenmukaisilla toimintamalleilla.

Secapp tukee esimerkiksi häiriötilanneviestintää, valmiusryhmien hälyttämistä, henkilöturvallisuutta, toimitilaturvallisuutta, tilannekuvan ylläpitoa sekä tapahtumien dokumentointia. Ratkaisu toimii organisaation nykyisillä laitteilla, eikä erillisiä päätelaitteita tarvita.

Yksi ratkaisu viestintään, hälyttämiseen ja tilanteen dokumentointiin

Luo valmiit viestipohjat, hälytysryhmät ja eskalointiketjut erilaisia häiriö- ja poikkeustilanteita varten. Kun toimintamallit on valmisteltu etukäteen, organisaatio pystyy toimimaan nopeasti ja yhdenmukaisesti tilanteen käynnistyessä.

Lue lisää

Lähetä hälytys oikeille henkilöille ja ryhmille useiden kanavien kautta, kuten mobiilisovelluksella, tekstiviestillä, sähköpostilla ja robottipuhelulla. Vastaanottajat voivat kuitata viestin ja ilmoittaa, voivatko he osallistua tilanteen hoitoon. Korkean prioriteetin hälytykset herättävät vastaanottajan huomion myös silloin, kun puhelin on äänettömällä.

Lue lisää

Käytä Secappia henkilöiden hälytys- ja töihinkutsujärjestelmänä esimerkiksi seuraavissa tilanteissa: korvaavan työntekijän saamisessa työvuoroon äkillisen poissaolon takia, päivystävien henkilöiden hälyttämisessä ja erikoistiimien hälyttämisessä.

Lue lisää

Tilannejohto näkee yhdestä näkymästä, ketkä on tavoitettu, ketkä ovat kuitanneet hälytyksen ja ketkä ovat käytettävissä. Keskustelu, lisätiedot ja päätökset voidaan pitää samassa kokonaisuudessa, mikä helpottaa johtamista ja vähentää tiedon hajautumista eri kanaviin.

Lue lisää

Secapp tallentaa tilanteen keskeiset tapahtumat, kuten hälytykset, kuittaukset, viestit, lisätiedot ja tehdyt päätökset. Dokumentointi tukee jälkiarviointia, raportointia, harjoitusten purkua ja toimintamallien kehittämistä.

Lue lisää

Lue seuraavaksi

Vesangan koulu

Vesangan päiväkotikoulu

Syyskuussa 2023 Vesangan päiväkotikoulu harjoitteli laatimaansa kriisisuunnitelmaa käytännössä ja testasi samalla viranomaisyhteistyön toimivuutta Secapp-järjestelmän kautta.

Kaarina, Paimio, Sauvo ja Lieto

Varsinais-Suomessa sijaitsevat Kaarina, Paimio, Sauvo ja Lieto tunnistivat yhteisen tarpeen: häiriö- ja poikkeustilanteisiin tarvittiin toimiva, luotettava ja yhtenäinen viestintäjärjestelmä, joka tukisi kuntien välistä yhteistyötä. Yhteisen varautumisen tueksi kunnat päätyivät Secappiin.

Velora Verkkokauppa

Secappin kriittisen viestinnän ja hälyttämisen ratkaisu on hankittavissa Velora Verkkokaupasta. Hankintakanavan avulla Secappin hankkiminen ja käyttöönotto on entistäkin sujuvampaa.

Haluatko vahvistaa organisaationne varautumista ja kriittistä viestintää?

Keskustellaan, miten Secapp voisi tukea teidän varautumisen-, hälytys-, ja tilannejohtamisen tarpeitanne.

Hyödyt

  • Varautumisen, tiedottamisen ja henkilöturvan tehostaminen sekä toiminnan jatkuvuus tietoturvanäkökohdat huomioon ottaen
  • Valmiusryhmätoiminnan varmistaminen
  • Yhteistoiminta (kaupunginjohto, vesihuolto, sähkölaitos)
  • Tietoturvallinen ratkaisu arkiseen pikaviestintään – jaa tekstiä, kuvia ja videoita (chat)
  • Hälytä ja tavoita kymmeniä, satoja tai jopa tuhansia ihmisiä massaviestitoiminnoilla vain sekunneissa (esim. järjestelmähäiriöt, tulipalot, evakuoinnit)
  • Säästä tekstiviestikuluissa jopa kymmeniä tai satoja tuhansia euroja vuodessa
  • Raportointi tai tarkastukset hoituvat mobiilisti suoraan esim. jokaisen omasta työpuhelimesta
  • Videoyhteys esim. etätyöskentelyyn ja -konsultointiin
  • Perusta ja ylläpidä tarvittaessa tilannekeskusta Secappilla – kulkee mukana taskussasi!
  • Paranna henkilökunnan fyysistä turvallisuutta mobiiliturvapainikkeilla (paniikkinappi ja kuolleen miehen kytkin)